Instrument digital pentru companii
Am început să folosesc planificatorul de schimburi acum o lună. După prima săptămână de configurare, am reușit să reduc timpul petrecut cu alocarea turelor de la două ore la sub 30 de minute. Interfața este intuitivă, iar notificările automate au eliminat complet confuziile legate de schimbările de ultim moment. Singurul lucru pe care l-aș îmbunătăți este posibilitatea de a exporta direct în calendarul Google, dar echipa de suport mi-a spus că lucrează la asta.
Recenzie dupa prima lunaAm avut câteva ezitări la început, mai ales în privința integrării cu sistemul nostru vechi de pontaj. Echipa de configurare a răspuns rapid la întrebări și a oferit soluții practice pentru fiecare problemă întâlnită. De exemplu, am descoperit că raportorul automat de prezență poate importa fișiere CSV direct, ceea ce a simplificat migrarea datelor istorice. Feedback-ul meu principal este că documentația ar putea fi mai detaliată pentru cazurile mai puțin obișnuite.
Feedback despre comunicare si configurareAm revenit după aproximativ șase luni de la prima implementare, de data aceasta pentru a extinde arhiva digitală la toate departamentele. Experiența anterioară a fost pozitivă, iar acum am descoperit că funcția de căutare full-text funcționează excelent chiar și cu documente scanate. Am reușit să reduc timpul de regăsire a rapoartelor vechi de la câteva ore la câteva secunde. Diferența față de prima versiune este vizibilă, iar suportul tehnic a fost la fel de prompt ca întotdeauna.
Experienta unui client care a revenitPeste 120 de companii din România au ales instrumentele noastre pentru planificarea schimburilor și arhivarea digitală. Iată câteva dintre experiențele lor.
„De când folosim Subichar, nu mai pierdem ore întregi pe foi de calcul. Turele se văd clar, iar notificările automate au eliminat confuziile. Un instrument pe care nu l-aș mai schimba.”
„Căutam de mult o soluție care să păstreze documentele în ordine și să le găsească rapid. Acum totul este indexat și securizat. Am redus timpul de regăsire de la ore la câteva secunde.”
„Orele suplimentare și absențele sunt acum vizibile direct pe dashboard. Nu mai avem surprize la final de lună. Integrarea cu sistemul de salarii a fost rapidă și fără probleme.”
„Am avut câteva întrebări legate de configurarea inițială. Echipa Subichar a răspuns în aceeași zi și ne-a ghidat pas cu pas. Se vede că înțeleg nevoile firmelor mici.”
„Am început cu 15 angajați, acum avem peste 40. Planificatorul s-a adaptat fără să fie nevoie să schimbăm platforma. Scalabilitatea a fost un factor decisiv pentru noi.”
Definițiile și clauzele care clarifică modul de interpretare a serviciilor noastre digitale.
Prin „arhivă digitală” înțelegem stocarea securizată a rapoartelor de birou și a documentelor administrative încărcate de utilizator. Nu includem backup extern, recuperare în caz de dezastru sau stocare nelimitată. Capacitatea și perioada de retenție sunt specificate în planul ales.
Nu. Planificatorul de schimburi este un instrument de gestionare a turelor de personal, nu un sistem complet de HR. Nu calculează salarii, nu generează contracte și nu înlocuiește obligațiile legale ale angajatorului privind evidența orelor de muncă.
Rapoartele automate de prezență și celelalte documente exportate din platformă au valoare informativă internă. Pentru raportări oficiale către autorități sau parteneri, recomandăm verificarea și semnarea manuală conform legislației în vigoare.
Colectăm doar datele necesare funcționării serviciului: nume, adresă de e-mail, funcție și programul de lucru al angajaților introduși de companie. Nu stocăm informații sensibile (CNP, date medicale, biometrice) decât dacă sunt încărcate explicit de utilizator, caz în care responsabilitatea aparține companiei.
Ne angajăm la o disponibilitate de 99,5% pe lună, calculată pe baza timpului de funcționare a serverelor. Nu acoperim întreruperile cauzate de mentenanță programată, atacuri cibernetice, forță majoră sau acțiuni ale terților. Detaliile complete sunt în Termenii și condițiile serviciului.
Orice dispută privind interpretarea unei funcționalități se rezolvă pe baza documentației tehnice actuale și a specificațiilor planului contractat. Sugestiile de îmbunătățire pot fi trimise pe e-mail, dar nu constituie obligație de implementare. Pentru litigii, competența revine instanțelor din municipiul Hunedoara.
Răspunsuri clare la cele mai comune nelămuriri legate de planificarea schimburilor, arhivarea digitală și raportarea prezenței.
După autentificare, accesezi secțiunea „Planificator de Schimburi”. Poți adăuga ture noi cu un simplu click pe ziua dorită, iar sistemul verifică automat suprapunerile. Notificările sunt trimise fiecărui angajat în parte.
Acceptăm fișiere PDF, DOCX, XLSX și imagini. Fiecare document este indexat după tip, dată și departament, astfel încât să îl găsești rapid prin căutarea full-text. Arhiva este securizată pe roluri.
Da, datele de intrare/ieșire sunt colectate în timp real de la terminale sau din aplicația mobilă. La sfârșitul lunii, raportul este gata în câteva secunde și poate fi exportat în Excel sau PDF.
Da, exportul în format Excel sau PDF este compatibil cu majoritatea sistemelor de salarizare. De asemenea, oferim suport pentru integrare directă prin API, la cerere.
Implementarea de bază durează între 2 și 5 zile lucrătoare, în funcție de numărul de angajați și de complexitatea turelor. Echipa noastră te ghidează pas cu pas în configurare.